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プライバシーポリシー

最終更新日: 2022年9月

1. はじめに

この声明は、Trader +4 Avita(以下「当社」または「弊社」)が提供する製品およびサービス(以下「サービス」)および ウェブサイト(以下「本ウェブサイト」)に関連して採用しているプライバシーポリシーを概説するものです。当社は、お客様のプライバシーと情報の機密性を尊重し、それを保護することに努めています。

本ウェブサイトには第三者のサイトやサービスへのリンクが含まれる場合がありますが、それら第三者によるプライバシーの取り扱いについて当社は責任を負いません。利用前に各自のプライバシーポリシーをご確認ください。

サービスの提供に関連して取得したすべての情報は機密情報として扱われます。当社は、個人データ(以下で定義)を不正な処理、偶発的な損失、破壊、漏洩から保護するため、技術的および組織的なセキュリティ対策を講じています。

本ウェブサイトを通じて情報を送信する際には、氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日、本人確認情報などの個人情報を入力していただく場合があります。これらの情報は、本人確認、アカウント管理、技術サポート、契約義務の履行などに使用される可能性があります。また、重要な通知の送信や、お客様の同意を得た上でのSMSやEメールによる製品・サービス情報の提供にも使用されます。通知設定や配信解除はいつでも可能です。

2. ウェブサイト訪問者およびユーザー

2.1. 一般事項

本節では、訪問者(「ビジター」)、ユーザー(「ユーザー」)、およびパートナー(「パートナー」)に関するデータ収集の詳細を示します。個人データには、IPアドレス、氏名、連絡先情報、当社との関係に関する情報などが含まれ、該当するデータ保護規制により定義されます。

2.2. 収集と利用

本ウェブサイトを訪問することで、お客様は当社による個人データの収集と利用に同意したものとみなされます。これに同意されない場合は、ウェブサイトをご利用にならないでください。当社は、ページビュー、IPアドレス、クッキーを通じて情報を収集するほか、登録フォーム等を通じて提供されたデータも処理します。

2.3. 処理目的と法的根拠

個人データの処理目的は、ウェブサイトとサービスの改善、カスタマイズ、正確性の向上、サポート提供、契約履行、パートナーとの連携等です。処理には、お客様の同意または法的根拠が必要です。

以下に、処理目的とその法的根拠を示します:

アカウント登録お客様の同意、または契約の履行
サービス提供契約の履行
運営関連の通知契約の履行
サポート対応正当な利益、または契約の履行
パーソナライズ広告正当な利益または同意
サービスの改善と新機能の提供同意および正当な利益
広告メールの送信同意
マーケティング分析正当な利益または同意
各種サポート活動正当な利益
統計的分析正当な利益
権利・資産の保護法的義務または正当な利益

2.4. 個人データの共有

当社は、サービス提供者、パートナー、委託業者と情報を共有する場合があります。日本国内およびEEA地域においては、GDPRまたは関連するデータ保護法を遵守します。

3. パートナーについて

3.1. 一般

当社は、サービスの提供およびパートナーとの連携のため、特定のデータを収集・処理します。パートナーは自己のデータ管理に責任を有し、当社は安全な方法でアクセスします。

3.2. データの処理

処理は、パートナーの同意または正当な利益に基づき実施されます。データの集約分析は、サービスの品質向上に役立てられます。

3.3. 管理者/処理者の立場

当社はデータの種類によって以下の役割を果たします:

  • ビジター/ユーザーデータ:管理者(Controller)
  • パートナーデータ:処理者(Processor)
  • すべてのデータは、安全性の高い基準でホスティングされ、物理的・技術的・組織的な保護策を講じています。

3.4. 第三者のデータ処理

第三者プラットフォームにおいて個人データを処理する場合:

  • 当社は処理者として機能します
  • 第三者の指示に従います
  • セキュリティ対策を講じます
  • データ侵害を報告します
  • 同意なしに再委託しません
  • EEA外での処理には明示的な同意が必要です
  • 電子広告配信には同意および配信停止手段を提供します

4. セキュリティ

当社は、個人データを不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失、悪用または破損から保護するために、管理的・組織的・技術的な対策を講じています。第三者とデータを共有する場合には、同等のセキュリティ基準を遵守する契約上の義務を課します。

万が一、当社とのやり取りにおいてセキュリティ侵害が疑われる場合は、速やかにご連絡ください。ただし、最大限の安全対策を講じていても、サイバー攻撃など第三者による不正行為を完全に防ぐことは保証できない点をご理解いただく必要があります。

5. クッキーについて

クッキーの種類、使用理由、同意・拒否方法などの詳細は、当社の クッキーポリシー をご参照ください。

6. 外部リンクについて

ウェブサイトの閲覧中に、当社の管理外にある外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。これら外部サイトの内容またはプライバシーポリシーについて、当社は一切責任を負いません。個人情報を提供する前に、各サイトの方針をご確認ください。

7. 保管期間および削除

個人情報を含むすべてのデータは、必要な期間を超えて保管されません。アカウントを保持するユーザーは、不要なデータを適宜削除する責任があります。アカウントまたは契約関係が終了した場合、当該情報は法令および社内ポリシーに従い削除されます。

個人データの処理に対する同意を撤回した場合、一部または全てのサービスがご利用いただけなくなる可能性があることをご理解ください。

8. お客様の権利

お客様は、個人データに関して以下の権利を有します:

8.1. アクセス権

  • 当社による個人データの処理の有無の確認
  • 対象データおよび処理目的、保存期間、第三者提供に関する情報へのアクセス

8.2. 訂正権

  • 不正確なデータの訂正
  • 不完全なデータの補完

8.3. 消去権(忘れられる権利)

  • 一定の条件下で個人データの削除を要求する権利

8.4. 処理の制限権

  • 特定の事情がある場合にデータ処理の制限を求める権利

8.5. データポータビリティの権利

  • 機械で読み取り可能な形式で個人データを受け取る権利
  • 別の管理者へのデータ転送を要求する権利

8.6. 処理への異議権

  • 正当な利益やダイレクトマーケティングに基づく処理への異議申立て
  • 異議が正当な場合、処理は停止されます

8.7. 同意の撤回権

  • いつでもデータ処理への同意を撤回する権利

9. 広告およびマーケティング

個人データをマーケティング目的で使用する場合には、事前に同意を取得します。同意は、指定のメールアドレスに連絡することでいつでも撤回可能です。

10. ポリシーの同意

本ウェブサイトまたはサービスを使用することにより、本ポリシーに同意したものとみなされます。異議がある場合は、利用を控えてください。当社は本ポリシーを予告なく変更する場合があります。定期的にご確認いただき、利用継続によって変更内容に同意したとみなされます。

11. 法的開示義務

違法行為の疑いがある場合など、必要と判断された際には、本人の同意なしに個人情報を開示する場合があります。これは、身元の特定、連絡、法的手続きの開始などを目的としています。

12. データ保護責任者

プライバシーおよびデータ保護に関するお問い合わせは、以下の「データ保護責任者」までご連絡ください:
[email protected]

SB2.0 2024-10-02 13:44:54